Ewidencja czasu pracy kierowcy — dane i dokumenty

Co powinno wynikać z zestawienia

Ewidencja obejmuje m.in. liczbę przepracowanych godzin, godziny początku i końca pracy, pracę nocną, nadgodziny, dni wolne z tytułem ich udzielenia, dyżury oraz rodzaj i wymiar zwolnień i nieobecności. Zakres i wyjątki od ewidencjonowania godzin trzeba odczytać z art. 25 dla konkretnego kierowcy. [praca: art. 25]

Źródła trzeba połączyć

Przygotuj dane tachografu i karty, wydruki i inne dokumenty potwierdzające pracę. Dołącz informacje kadrowe: umowę, harmonogram i absencje. Ewidencję można prowadzić papierowo lub elektronicznie; wybór formatu nie usuwa wymogu rzetelności danych. [praca: art. 25]

Kontrola przed zatwierdzeniem

Praktycznie sprawdź osobę, okres, kompletność dni, sumy i zgodność absencji. Gdy urlop nakłada się na jazdę, wyjaśnij konflikt w źródłach. Po zmianie odczytu lub nieobecności oceń wpływ na ewidencję i pobierz aktualny dokument.

Co to oznacza dla firmy?

Wprowadź listę kontrolną zamknięcia miesiąca i osobę zatwierdzającą wynik. BRKPlus udostępnia rejestr nieobecności oraz generowanie i podgląd ewidencji.

Przy organizowaniu analizy i ewidencji możesz poznać funkcje BRKPlus i porównać je z procesem w swojej firmie.

Czytaj w tym temacie

• Czas jazdy a czas pracy kierowcy — różnice dla rozliczeń
• Dane z tachografu a lista płac — dlaczego DDD nie wystarcza
• Jak długo przechowywać dane tachografu i ewidencję?

Podstawa prawna i źródła

Opracowanie: 10.10.2026. Źródła prawne odróżniamy od zaleceń organizacyjnych. Data opracowania nie oznacza zatwierdzenia przez prawnika.

• Ustawa o czasie pracy kierowców — tekst ujednolicony ELI
• BRKPlus — oficjalna strona produktu

Funkcje produktu porównano z aktualnymi instrukcjami lokalnego centrum pomocy BRKPlus: import DDD, wykresy, rozliczenia i raporty. Dostępność zależy od wersji oraz uprawnień.