Przygotowanie do kontroli czasu pracy kierowców — checklista

Dane techniczne

Sprawdź dostępność plików kart i pojazdów, wymaganych wydruków oraz dokumentów zdarzeń awaryjnych. Przy kontroli drogowej odróżnij zakres bieżącego dnia i poprzednich 56 dni od częstotliwości pobierania karty. To różne obowiązki. [tacho: art. 36; odczyty: art. 1]

Dokumentacja rozliczenia

Przygotuj właściwą ewidencję, umowę, rozkład, nieobecności i dokumenty wyjaśniające rozbieżności. Zwróć uwagę, czy wydruk pochodzi z aktualnego przeliczenia. Wymagania pracowniczej ewidencji określa art. 25; nie zakładaj jednakowego reżimu dla każdej formy współpracy. [praca]

Próba odtworzenia miesiąca

Zalecana próba wewnętrzna: wybierz jedną osobę i miesiąc, pobierz źródła, porównaj dzień z wykresem, sprawdź absencję i odtwórz dokument końcowy. Zapisz, czego nie udało się znaleźć i kto to uzupełni.

Sposób przekazania

Ogranicz przekazanie do wymaganego zakresu, sprawdź odbiorcę i zachowaj informację, jakie pliki wydano. Ustal osobę do kontaktu. Niniejsza checklista porządkuje pracę, ale nie stanowi gwarancji wyniku kontroli ani pełnego katalogu uprawnień organu.

Co to oznacza dla firmy?

Wprowadź krótką próbę kontrolną po każdej istotnej zmianie procesu. Zapisz sposób odnalezienia dokumentów, aby nie zależał od pamięci jednej osoby.

Przy organizowaniu analizy i ewidencji możesz poznać funkcje BRKPlus i porównać je z procesem w swojej firmie.

Czytaj w tym temacie

• Jak samodzielnie rozliczać czas pracy kierowców — krok po kroku
• Jak długo przechowywać dane tachografu i ewidencję?
• Błędy obsługi tachografu i ich wpływ na rozliczenie

Podstawa prawna i źródła

Opracowanie: 10.10.2026. Źródła prawne odróżniamy od zaleceń organizacyjnych. Data opracowania nie oznacza zatwierdzenia przez prawnika.

• Rozporządzenie 165/2014 — tachografy i rejestracja
• Ustawa o czasie pracy kierowców — tekst ujednolicony ELI
• Rozporządzenie 581/2010 — pobieranie danych